Se las pido una y otra vez y no llegan.
Perseguir a cada cliente, y que del 15 al 20 llegue todo a la vez.
Automatización para gestorías y despachos
Atiende a más clientes con el mismo equipo.
Para gestorías y asesorías: la IA prepara el trabajo repetitivo y tú decides qué sale por la puerta.
- Menos tiempo persiguiendo documentos
- Menos correos repetitivos
- Avisos preparados antes de cada plazo
Sin cambiar el software que ya usas.
Bandeja de entrada
Sin clasificar: 0
Día 16 · el IVA vence el 20
¿Te suena?
El problema no es el trabajo. Es todo lo que hay alrededor.
¿Cuándo presentas mi 303?
Las mismas preguntas cada trimestre, contestadas a mano.
Lo urgente se pierde entre los demás.
Un requerimiento de Hacienda escondido entre veinte «te paso esto».
Lo tecleamos todo dos veces.
Del email al Excel y del Excel al programa. Y si falta esa persona, nadie sabe cómo va.
Pruébalo tú · Seguimiento automático
Marca lo que ha llegado. Los avisos se preparan solos.
Una gestoría de ejemplo con el IVA del trimestre, que vence el 20. Prueba dos cosas: cambia el día o toca un documento para marcarlo como recibido. A la derecha verás qué avisos quedan preparados.
Hoja de control · documentos del trimestre
Toca un documento para marcarlo como recibido.
Borradores preparados
Ver las reglas del despacho de ejemplo
Fecha límite para el cliente = 5 días antes del plazo · más de 10 días → recordatorio · 10 o menos → urgente · si la fecha límite ya pasó → documentos en 24 h o, con 3 días o menos, que llame a la gestoría. Cada despacho pone las suyas.
Datos de ejemplo. En un despacho real, la hoja es la vuestra y los avisos quedan como borradores en vuestro correo.
Bandeja bajo control
Un email entra. Un borrador sale. Tú solo lo revisas.
Elige un email y mira cómo el agente lo clasifica, consulta lo que necesita y prepara la respuesta.
Borrador · pendiente de tu revisión
Para:
Asunto:
Laura y Marta: ejecuciones reales de mi agente con datos de prueba. El requerimiento es un ejemplo ilustrativo. Nunca se envía nada sin revisión.
Paquetes y precios
Soluciones concretas, con alcance y precio claros.
Elige por el problema que quieres quitarte de encima. Si no sabes por dónde empezar, empieza por el diagnóstico.
Para empezar · Gratis · 30 minutos
Descubrir qué puedo automatizar →
Diagnóstico gratuito
Vemos juntos vuestros procesos y te digo cuál merece la pena automatizar primero, con un precio cerrado si encaja. Sin compromiso.
Seguimiento automático
Perdemos horas persiguiendo papeles, pagos o citas.
- Una hoja con lo que falta de cada cliente
- Avisos preparados con el tono según el plazo
- Resumen para el responsable · tú revisas y envías
900 €instalación
+ 90 €/mes
+ 90 €/mes
Clientes fundadores (3 plazas): instalación a 450 €, a cambio de una reunión de valoración y un testimonio si os ha sido útil.
Necesitas: Gmail o Google Workspace y vuestro listado de clientes. No incluye: conexión con el programa de contabilidad ni WhatsApp.
Lo quiero para mi gestoría →Bandeja bajo control
Nos llegan tantos emails que lo urgente se pierde.
- Emails clasificados por tipo y urgencia
- Borradores para las consultas frecuentes
- Resumen diario de lo urgente
desde 1.000 €instalación
+ 100 €/mes
+ 100 €/mes
Un buzón. Más buzones, idiomas o funciones extra, según alcance. Nada se envía solo salvo que lo autoricéis.
Pedir información →Informes que se hacen solos
Cada semana alguien pierde horas con el Excel de seguimiento.
- Una fuente de datos principal
- Un informe con los indicadores acordados
- Envío automático y alertas
desde 600 €instalación
+ 50 €/mes
+ 50 €/mes
No incluye: conectar varias plataformas ni limpieza de datos compleja (presupuesto aparte).
Pedir información →Precios sin IVA. Las licencias externas que hagan falta (plan de la IA, Google Workspace) no van incluidas: te digo su coste exacto antes de empezar.
Además · Web profesional desde 600 €. Una página a medida y adaptada al móvil, como esta.
Pedir información →¿Lo tuyo no está en la carta? Si tu empresa hace algo muchas veces, cuéntamelo: si tiene sentido automatizarlo, te preparo un presupuesto aparte.
Calculadora
¿Cuánto os cuesta hacerlo a mano?
Mueve las barras con tus números. El resultado es tuyo, no mío.
LO QUE OS CUESTA HOY EL TRABAJO REPETITIVO
0 €
0 h al mes · 0 € al mes
SI SE AUTOMATIZARA EL (TU ESTIMACIÓN)
0 h al mes · 0 € al año
Cálculo orientativo con tus datos, no una promesa de ahorro. Qué parte se puede automatizar de verdad lo vemos en el diagnóstico.
Cómo empezamos
Empezamos por algo pequeño. Si funciona, crecemos.
- 30 MIN · GRATIS
Diagnóstico
Vemos qué proceso conviene automatizar primero.
- SEMANA 1
Propuesta
Alcance y precio cerrados, por escrito.
- SEMANAS 2-4
Piloto
Lo construyo y lo probáis con casos reales.
- DESPUÉS
En marcha
Si os convence, se queda y sigue mejorando.
- La IA prepara, tú apruebas
Nada sale sin que lo revises.
- Tu software se queda
Me adapto a lo que ya usáis.
- Datos, por escrito
Qué se usa, dónde y con contrato.
- Sin permanencia
Si el piloto no aporta, lo dejamos.
Quién está detrás
Diseño y construyo cada sistema yo mismo. Hablas directamente con quien lo construye, sin intermediarios.
Martí · Build Next Move
Preguntas frecuentes
Lo que me preguntan antes de empezar.
¿Se envía algo sin que yo lo revise?
No. Todo queda en borrador y lo envía una persona de tu equipo. El envío automático solo se activa si lo pides expresamente.
¿Y si la IA se equivoca?
Puede pasar, y por eso todo pasa por revisión. Los datos salen de tu hoja o tu correo, y si algo no cuadra lo verás en el borrador antes de que salga.
¿Tengo que cambiar mi programa (A3, Sage…)?
No. Trabaja delante de tu programa, con el correo y una hoja de cálculo.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Se usa solo lo imprescindible. Antes de empezar te explico por escrito qué datos se usan, qué proveedores intervienen (por ejemplo, el de la IA) y en qué condiciones, y firmamos un contrato de protección de datos. El sistema funciona en vuestras propias cuentas.
¿Qué incluye la cuota mensual?
Que funcione, el soporte y los ajustes de reglas. Las licencias externas no van incluidas: te digo su coste antes de empezar.
¿Cuánto tarda y hay permanencia?
Unas 2-4 semanas desde la propuesta. El piloto cubre un ciclo completo de vuestro proceso (en una gestoría, un trimestre). Sin permanencia: si no os aporta, lo dejamos.
Hablemos
Cuéntame qué hacéis a mano. Yo te digo qué puede dejar de hacerse así.
Leo cada mensaje personalmente y te contesto en menos de 24 horas laborables.
¿Prefieres email? info@buildnextmove.com
Instagram: @buildnextmove